sycat IMS Portal

Das Portal für die gesamte Organisation

Sie wollen Ihre Prozesse allen Mitarbeitern leicht verständlich verfügbar machen,
ohne dass sich Ihre Mitarbeiter umständlich zurecht finden müssen?

Ihre Mitarbeiter sollen sämtliche Prozesse, Dokumente und Informationen mit Relevanz
zur Verfügung gestellt bekommen, ohne diese erst suchen zu müssen?

Ständige Verbesserung und Kommunikation zur Ihren Prozessen und
Dokumenten ist Ihnen besonders wichtig?

Sie möchten ein zentrales Wissensportal für Ihr gesamtes Unternehmen?


Dann ist das sycat IMS Portal genau das richtige Werkzeug für Sie.

Steigende Anforderungen an das System und eine hohe Anzahl von Regularien bedeuten zumeist die Vernachlässigung einer Dokumentation. Die Folge ist, dass der Aktualisierungs- und Verteilungsaufwand unermeßlich steigt. Wirksame Abhilfe kann nur ein Dokumentenmanagementsystem bieten, das zuverlässig und unternehmensweit die Erstellung, Verteilung und Aktualisierung aller wichtigen Dokumente, wie zum Beispiel das QM-Handbuch, sicherstellt.

Die normgerechte Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation

Eine zentrale Ablage für den unternehmensweiten Zugriff. Das Management von Dokumenten und Prozessen mit der Systemplattform sycat IMS Portal ist denkbar einfach. Die intuitive Anwenderoberfläche ermöglicht Ihnen eine einfache Verwaltung einer hohen Anzahl von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Setzen Sie schon heute den Grundstein für eine moderne Informationsinfrastruktur. Ein fundamentales Portal für stets aktuelle und verbindliche Dokumente. Die lückenlose Dokumentation mit sycat unterstützt eine revisionssichere Archivierung, den Schutz sensibler Daten vor unberechtigtem Zugriff, die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und die kontrollierte Vernichtung von Dokumenten.

Prozesse und Dokumente publizieren per Intranet

  • Intuitive Bedienung für jeden Ihrer Mitarbeiter
  • Userspezifische Freigabe Ihrer Prozesse und Dokumente - "Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist."
  • Ihre Prozesse und Dokumente werden automatisch versioniert und archiviert.
  • Alle Prozesse und Dokumente sind interaktiv miteinander verknüpft.
  • Vollständig normkonforme Lenkung und Verteilung Ihrer Dokumente durch den integrierten Workflow.
  • Mitarbeiter können sich aktiv an der Verbesserung Ihrer Prozesse beteiligen und
    sind Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
  • Durch die integrierte Volltextsuche finden alle Ihre Mitarbeiter schnell die gesuchten
    Informationen im gesamten System.
  • Der Mitarbeiter hat stets Zugriff auf die zuletzt freigegebene Version und muss diese nicht suchen.
  • Zugriff mit jedem Webbrowser von überall möglich - auch über mobile Endgeräte

Der Freigabe- und Lenkungsprozess im sycat IMS Portal

Das sycat IMS Portal beinhaltet einen automatisierten Freigabeprozess für die Neuerstellung, das Ändern und das Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen. In dieser Anwendung können die Anwender im Rahmen der Dokumentenarten die Verantwortlichkeiten für den automatisierten Freigabeprozess flexibel ausgestalten und so die individuellen Gegebenheiten der Organisation für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision berücksichtigen.

  • Einfache Masken für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung
  • An Ihre Abläufe leicht anpassbar
  • Durch das Rollenkonzept kann der Workflow je Dokumentenart von sehr umfangreich bis sehr kurz gehalten werden
  • Personalisiertes Dashboard mit allen Aufgaben
  • Prüfungen und Freigaben sind auch außerhalb der Workflow-Anwendung möglich, werden aber im Workflow dokumentiert
  • Veröffentlichung und Freigabe von sycat-Prozessen ohne Umwege
  • Auch ungelenkte Dokumente können im Portal mit angepassten Workflowfunktionen veröffentlicht werden
  • Automatische Verfügbarkeit von sycat-Prozess Ausgaben und automatisierte Veröffentlichung
  • Flexible Gestaltung der Rollenmodelle
  • Bereitstellung von Dokumentenvorlagen
  • Direktes Öffnen, Bearbeiten, Speichern von Word und Excel-Dokumenten in der Anwendung
  • Automatische Befüllung von Textmarken in Word und Excel
  • Automatische Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Dokumenten-Versionen
  • Automatische Reviewfunktionalität, automatisches Zurückziehen bei Erreichen des »Gültig-bis-Termins«
  • Funktionalität »Aus-dem-Verkehr-ziehen« während Änderungslauf und »Zurückziehen«
  • Komplett im Responsive Design gestaltet

[accordion id="sc-accordion"]

[accordion_item title='Userspezifischer Login']Jeder Ihrer Mitarbeiter bekommt eine eigene Zugangsberechtigung für die Nutzung des sycat IMS Portals. So können Sie die Prozesse und Dokumente mit entsprechenden Berechtigungen jedem Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Das schafft eine sehr hohe Akzeptanz, da jeder nur die Informationen sieht, die für ihn wichtig sind. Weiterhin kann sich jeder Mitarbeiter sein Portal eigenständig anpassen und beispielweise eigene Favoriten speichern.[/accordion_item]

[accordion_item title='Flexible Volltextsuche']Mittels der integrierten und parametrisierbaren Volltextsuche finden Sie jederzeit schnell das benötigte Dokument oder den gewünschten Prozess. Nie wieder ewig Ordner für Ordner nach Dokumenten durchsuchen![/accordion_item]

[accordion_item title='Automatisierter Workflow']Automatisierter Workflow für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten und Prozessen. Über den integrierten Workflow werden alle Dokumente und Prozesse normkonform gesteuert und zur Verfügung gestellt. [/accordion_item][/accordion]

 

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sycat IMS GmbH
Business Process Management
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